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中山大学武装部印章管理办法

中山大学武装部印章管理办法

武装〔2015〕22号

第一章 总则

        第一条  印章是行政管理部门的权威象征,是一个部门在职权范围内行使职权的重要标志。为规范和加强武装部行政印章的管理,维护武装部的行政权威和合法权益,根据国家法律、法规和《中山大学行政印章管理暂行办法》(中大办〔2005〕16号),结合部门实际情况,制定本办法。

        第二条  本办法适用武装部行政印章的管理及使用,即“中山大学人民武装部”圆形行政公章。

        军事教研室的圆形行政公章,“中山大学军事教研室”印章的管理及使用,参照本办法执行。

        武装部其他印章的管理及使用,依据学校有关规定执行。

第二章 印章的刻制

        第三条  武装部的行政印章,根据学校规定,由校长办公室办理刻制。具体由武装部提出申请,经校长办公室审核,报校长审批后,由校长办公室出具学校证明,并办理刻制。

        第四条  印章的质料由校长办公室根据实际情况决定,一般不刻制原子章。

        第五条  印章的样式、尺寸:

        印章为圆形,直径为四厘米,上部自左而右环行刊“中山大学”字样,中心部刊五角星,下部自左而右横向排列“人民武装部”字样。

        第六条  印章破损需重新刻制印章,由武装部提出申请,经校长办公室审批后,由校长办公室出具学校证明,并办理重新刻制。

第三章 印章的启用与废止

        第七条  印章必须在校长办公室留印模备案并发文公布后方能启用,旧印章同时作废。旧印章必须在收到学校发文后十日内上缴校长办公室综合科,统一由学校档案馆封存。

        第八条  印章因损坏、单位撤销、名称更改等原因终止使用的,必须在收到学校发文后十日内上缴校长办公室综合科,统一由学校档案馆封存。

第四章 印章的保管

        第九条  印章管理由武装部部秘书负责。如遇秘书岗位空缺、部秘书休假或者出差等情况,则由部领导指定人员代为保管,并做好交接手续,填写《中山大学武装部印章保管登记表》,对印章的保管情况做好登记。

        第十条  印章应妥善保管,不能随意乱放,谨防丢失和盗用。保管的印章若有异常情况,如因不可抗力损害、丢失或盗用等,应及时上报学校校长办公室,并按相关要求和程序进行处理。

        第十一条  注意印章的保养,要及时清洗,以确保印文字迹清晰。

第五章 印章的使用

        第十二条  武装部印章的使用范围:

        (一)以武装部名义签发的公文、联合发文;

        (二)以武装部名义报送的各类报表;

        (三)以武装部名义颁发的各类证书、奖状等;

        (四)以武装部名义和有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等;

        (五)案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书;

        (六)其他需盖武装部印章的情况。

        第十三条  严格执行印章使用审批制度。需要用印时,经办人应将需盖印章的文件呈送部门负责人,经其同意后,方可到印章管理员处加盖公章,并填写《中山大学武装部印章使用登记表》,做好用印登记。

        第十四条  使用印章应在部门印章保管室内,原则上不得携带公章出外使用,如确因工作需要,经部门领导同意后,方可带出使用。

        第十五条  印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。

        第十六条  严禁在空白介绍信、空白表格或空白纸上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的,要按照以下要求进行:

        (一)要指定专人负责此项管理,填发时履行审批手续;

        (二)要有部门领导的书面批准;

        (三)需有指明用途的特定格式,除此用途之外,不能作他用。

        第十七条  单位印章统一用大红印油,用印时要字组端正,图形清晰,严格按照印章加盖的方式用印。

        第十八条  对以下几种情况,印章管理员有权拒绝用印:

        (一)用印事项没有经过部门领导的同意;

        (二)用印内容不在印章使用的范围内;

        (三)用印经办人不是本部门的职员。

        第十九条  武装部印章使用的其他要求:

        (一)实施用印登记管理制度,对用印事由、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。

        (二)印章应加盖在发文日期中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

第六章 责任

        第二十条  部门领导对印章的保管和使用负有监督权,定期对部门印章的保管和使用情况进行检查。

        第二十一条  印章管理员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。

        第二十二条  严禁未经部门负责人批准同意擅自加盖行政部门印章,严禁违规使用印章,严禁使用伪造印章。

        第二十三条  违规行为一经发现,将追究当事人的责任,并有权责成违规者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人的行政责任外,情节严重者,还将追究其刑事责任。

第七章 附则

        第二十四条  本办法由武装部负责解释,由部秘书负责督促落实。

        第二十五条  本办法自2015年8月1日起实施。